ERGO: Ein Vorbote der S/4 HANA-Transformation

Ziel

Schnelle und vollständige Migration der Sicherheitenverwaltung von Loans Management nach Collateral Management.

Produkte

• S/4 HANA
• Loans Management
• Collateral Management

Die Ausgangslage

SAP S/4 HANA-Transformationen sind wahrliche Mammut-Projekte. Und auch, wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht, die Zeit drängt: nur noch bis Ende 2027 garantiert SAP den Standard-Support der Vorgängerlösungen, beispielsweise SAP ECC. Die Transformation steht damit unausweichlich ins Haus, sodass spätestens jetzt die ersten vorbereitenden Maßnahmen in Angriff genommen werden sollten.

Beispielsweise: die Ablösung der Sicherheitenverwaltung innerhalb der Darlehensverwaltung und die Überführung des Datenbestands in die Sicherheitenverwaltung. Die Migration der Daten ist somit ein zwingend notwendiger Schritt in Richtung S/4.

Es handelt sich um eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Überwachung von Sicherheiten, die von Finanzdienstleistern zur Absicherung von Krediten genutzt werden – denkbar sind zum Beispiel Immobilien, Geschäftswerte oder Wertpapiere.

Die Uhr tickt

Als eine der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa sah sich auch ERGO mit der bevorstehenden Migration konfrontiert: über 180,000 Datenelemente mussten – selbstverständlich ohne Beeinträchtigung der laufenden Prozesse – umgezogen werden.

Enge Zusammenarbeit und wohlüberlegte Schritte

Insgesamt 16 Monate haben SAP Fioneer und ERGO gemeinsam und in enger Abstimmung an der Migration gearbeitet, die trotz guter Vorbereitung vor einigen Herausforderungen stand.

Der komplexe Altdatenbestand in den Bereichen Immobilien, Versicherungen und Grundpfandrechten musste maschinell bereinigt und konsolidiert werden. Ebenso zeigte sich, dass eine Reihe von Funktionserweiterungen wie das Ergänzen zusätzlicher Stammdatenfelder für Grundpfandrechte in Sicherheitenverwaltung notwendig waren.

Die Anpassungen, die entweder durch BDT-Entwicklung (Business Data Toolset, die zentrale Steuerung für die Pflege von Stammdaten) oder als passgenaue SAP Fioneer-Entwicklung bereitgestellt wurden, wurden bereits während der Migration genutzt und sind zusätzlich dazu ab sofort auch in der Standardfunktionalität von Sicherheitenverwaltung abgebildet. Gleiches gilt auch für Prozesse, die sicherstellen, dass die Datenbereitstellung aus Sicherheitenverwaltung an das Meldewesen für Versicherungen (FS-SR) fehlerfrei abläuft.

Durch die enge Zusammenarbeit zwischen SAP Fioneer und dem ERGO IT-Fachbereich konnten alle Herausforderungen erfolgreich bewältigt werden: in Fit-Gap-Workshops wurden Anforderungen erhoben, Lösungsdesigns entwickelt und die Systemkonfiguration für Sicherheitenverwaltung vorgenommen, während Lieferobjekte kontinuierlich abgestimmt wurden, um die Migration letztlich effizient abzuschließen.

Eine solide Basis für die nächsten Schritte

Durch die Umstellung der Hypotheken Sicherheitenverwaltung auf Sicherheitenverwaltung kann ERGO nun auf eine deutlich umfassendere und einheitlichere Datengrundlage zurückgreifen und damit zukünftig sowohl einfache als auch komplexe Sicherheitenkonstellationen der Geschäftsfelder Mietwohnungsbau, Großfinanzierungen und Standardgeschäft effektiver verwalten. Die Daten zu den jeweiligen Entitäten können durch Sicherheitenverwaltung in SAP- sowie Fremdsystemen geführt und zu Analyse- und zu Reportingzwecken abgerufen werden, beispielsweise zur Einhaltung von Reportingstandards wie dem Basel II-Regelwerk.

“Wir haben Hand in Hand gearbeitet und sind über die Projektlaufzeit zu einem eingespielten Team geworden, was ein entscheidender Erfolgsfaktor war. ”, kommentiert Annemieke Runge, Hauptprojektleiterin der ITERGO. “Mit der erfolgreichen Migration der Sicherheitenverwaltung auf Sicherheitenverwaltung ist ERGO nun bestens gerüstet für die noch bevorstehende S/4-Transformation.”